APPFincas conecta administradores de fincas con los propietarios en tiempo real. Finanzas claras, reuniones digitales con voto online y comunicación directa. Todo en un solo portal.
Una plataforma completa para modernizar la gestión de comunidades y dar transparencia real a cada propietario.
Cada propietario ve en tiempo real el saldo de la comunidad, en qué se gasta el dinero y si hay deudas pendientes. Sin sorpresas.
Convocatorias automáticas con orden del día, documentación adjunta y actas digitales. Notificación simultánea por email y SMS.
Sistema de votación electrónica con ventana horaria, cómputo por coeficiente LPH y delegación de voto. Sin necesidad de asistir físicamente.
Estatutos, pólizas, contratos, actas e informes ITE organizados por finca y accesibles para cada propietario en todo momento.
Email, SMS y notificaciones push para convocatorias, avisos de recibos, incidencias y comunicados del administrador o presidente.
Reporte de averías con foto, seguimiento del estado, asignación a proveedores y cierre con coste real. Trazabilidad completa.
Genera archivos XML pain.008 para el banco en un clic. Validación de IBANs, detección de duplicados y aviso de doble cobro. Control total del proceso bancario.
Canal de Telegram por finca para avisos instantáneos: convocatorias, cargos bancarios e incidencias urgentes. Complemento inmediato al email.
Aplicación nativa para Android e iOS. El propietario consulta sus recibos, vota en juntas y reporta incidencias desde el móvil, en cualquier momento.
El dinero de la comunidad es de todos. Cada euro ingresado y gastado queda registrado y visible para los propietarios.
El administrador elabora el presupuesto ordinario con desglose por partidas. El sistema calcula automáticamente la cuota de cada propietario según su coeficiente de participación.
Cada gasto se registra con proveedor, concepto, importe, IVA y la factura escaneada adjunta. Los propietarios pueden ver exactamente en qué se invierte cada euro de la comunidad.
La deuda se muestra públicamente por número de inmueble (Portal 2, 3ºA) sin revelar el nombre del propietario, cumpliendo RGPD y Ley de Propiedad Horizontal.
Gestión completa de derramas aprobadas en junta: importe, número de cuotas, distribución por coeficiente y seguimiento de cobro propietario a propietario.
El módulo de reuniones cumple con los plazos y requisitos legales de la LPH, digitalizando convocatoria, votación y publicación del acta.
El sistema respeta los plazos legales de la LPH (mínimo 6 días de antelación). Al crear la convocatoria, se notifica a todos los propietarios con el orden del día adjunto.
Los propietarios pueden votar desde el portal antes de la reunión dentro de la ventana horaria configurada, o delegar su voto. Nunca más un voto perdido por no poder asistir.
El resultado no es un simple recuento de cabezas. El sistema aplica el coeficiente de cada inmueble tal como exige la LPH, calculando si se alcanza mayoría simple, 3/5 o unanimidad.
Tras la reunión se publica el acta automáticamente. Cada punto aprobado puede tener documentos de resolución adjuntos: proyectos, contratos, presupuestos aprobados.
Hasta ahora, si no podías asistir a la junta, tu voto no contaba. Con APPFincas cualquier propietario puede votar desde su móvil con total seguridad y trazabilidad.
Vota desde el sofá de tu casa, desde el trabajo o desde cualquier parte del mundo.
Cada voto se registra con timestamp y hash de IP para garantizar autenticidad sin comprometer la privacidad.
La votación se abre y cierra en la hora configurada. El sistema calcula el resultado al instante y lo notifica a todos.
APPFincas adapta lo que cada usuario ve y puede hacer según su rol. Control total para el administrador, transparencia total para el propietario.
Control total
Visión y control completo de todas las fincas que gestiona, con herramientas para reuniones, gastos, recibos y comunicación con propietarios.
Acceso privilegiado
Acceso ampliado para supervisar la gestión, añadir información a determinados apartados y firmar digitalmente las actas de reuniones.
Transparencia garantizada
Accede al saldo de la comunidad, gastos desglosados, deudas por inmueble, actas de reuniones y puede votar online en las juntas.
APPFincas no se queda en el panel web. Genera los ficheros que pide el banco, avisa a los propietarios al instante y les da acceso desde el móvil.
Selecciona la finca y el período: APPFincas genera el XML pain.008.001.02 listo para presentar en tu banco. Validación de IBAN incluida y aviso explícito de posibles dobles cobros antes de confirmar.
Al marcar la remesa como enviada al banco, la plataforma encola un correo personalizado a cada propietario avisando del cargo próximo. Los envíos se hacen en lotes para no saturar el SMTP.
Convocatorias, avisos de domiciliación e incidencias urgentes se publican automáticamente en el canal de Telegram de cada comunidad. Instantáneo y sin coste adicional.
Aplicación nativa para Android e iOS conectada mediante API REST. Recibos, presupuesto, reuniones, votaciones, incidencias y documentos desde el móvil, en cualquier momento y lugar.
Copias de seguridad automáticas, historial de notificaciones con valor legal y gestión de múltiples fincas desde un único panel.
Backup completo de la base de datos y los archivos en cualquier momento. Almacenado en tu servidor. Restauración con doble confirmación y backup automático previo de seguridad.
Cada comunicación enviada queda registrada: convocatoria de junta, aviso de domiciliación, incidencia… Con fecha, destinatario y canal. Valor probatorio ante cualquier disputa.
Un administrador puede gestionar todas sus comunidades desde el mismo panel. Cada finca con sus propietarios, presupuestos, remesas SEPA y canales de Telegram independientes.
Define qué puede ver y hacer cada usuario. El presidente de la comunidad accede a datos de su finca. El propietario solo ve su información. El administrador controla todo.
Los correos masivos se envían en lotes con pausas entre grupos para no saturar el servidor SMTP y evitar que las comunicaciones acaben en la carpeta de spam.
Registro de auditoría de todas las acciones importantes: quién accedió, qué cambió y cuándo. Trazabilidad total para cumplimiento legal y resolución de conflictos.
APPFincas es la herramienta que los administradores de fincas necesitan para ofrecer un servicio moderno, transparente y de confianza a los propietarios.